心和公益基金会内设机构管理制度

第一条 为进一步规范心和公益基金会（以下简称“基金会”）内设机构管理，明确各内设机构管理职责和权限，依据《中华人民共和国慈善法》、《基金会管理条例》和《心和公益基金会章程》等规定，结合基金会实际情况，制定本制度。

第二条 基金会理事会下设秘书处，全面负责基金会所有日常运营管理工作。秘书处下设项目部、品牌部、运营部及财务部四个内设部门。

第三条 项目部主要职责

（一）负责设计、开发与基金会宗旨相符的各类公益慈善项目；

（二）负责制定项目管理规划，制定项目实施年度计划，编制项目年度预算；

（二）负责项目管理，负责内部项目立项、外部申请项目初审，项目实施管理、项目监督、项目信息披露及项目效果评估等具体工作；

（三）负责起草制定相关项目管理制度和项目实施细则等项目管理规范；

（四）负责基金会公益慈善项目的落实与执行；

（五）负责组织开展各类公益慈善交流活动及培训；

（六）负责向捐赠方反馈项目的运行情况；

（七）负责公益项目的品牌建设，配合开展项目传播；

（八）完成领导交办的其他工作。

第四条 品牌部主要职责

（一）负责基金会品牌传播工作。搭建并运营基金会官方网站、微信公众号等传播平台；

（二）负责基金会信息公开管理工作；

（三）负责基金会信息审核及发布；

（四）负责新闻媒体、记者的联系和接待工作，负责收集、整理基金会可公开报道的新闻素材和新闻稿件；

（五）协助基金会参与、组织的各种重大活动的宣传工作；

（六）负责策划一切以基金会名义的对外宣传材料。

（七）负责基金会合作机构的统筹管理，开发筹资渠道，制定筹资计划；

（八）完成领导交办的其他工作。

第五条 运营部主要职责

（一）负责组织协调基金会日常工作；负责内设机构之间的沟通协调以及上下级之间的上传下达等工作；

（二）负责建立对外沟通机制。维护与社会各界良好关系，创造和谐发展氛围；

（三）负责理事会会议、理事长办公会议、秘书长办公会议的组织、筹备、记录和整理工作；负责会议决定事项的督查与落实；

（四）负责协助建立、健全各项规章制度并督促落实；

（五）负责基金会公文处理工作。起草基金会年度工作计划、总结、大事记等重要文件、材料；

（六）负责基金会文书档案管理工作；

（七）负责基金会公章、证照的保管与监督使用；

（八）负责承办基金会党建工作；

（九）负责基金会人事管理工作。包括：协助制定并落实薪酬和绩效考核制度；办理工作人员招聘、考核、晋职、离职、退休以及人事档案管理等；组织基金会工作人员岗位培训；

（十）负责基金会志愿者管理工作；

（十一）负责基金会来访接待、车辆调度管理、办公用品及固定资产的采购等后勤保障工作；

（十二）完成领导交办的其他工作。

第六条 财务部主要职责

(一)    财务部负责基金会的财务管理工作，接受社会各界捐赠资金，管理和运作资金，保证资金安全，使资金保值增值。

(二)    严格执行国家财经法规和财务制度，严格遵守《中华人民共和国会计法》，管理捐赠资金的收支情况，保证捐赠资金核算的准确无误。

(三)    根据《民间非营利组织会计制度》设置会计科目，定期编制会计报表，定期进行纳税申报，配合注册会计师事务所编制审计报告。

(四)    合理编制基金会财务收支预算，客观反映基金会财务状况。

(五)    对于入账的捐赠资金进行单独设立项目，按照项目明细进行核算与管理，及时向基金会领导、捐赠人和使用人报告项目进度情况。

(六)    基金会财务部接受审计、税务和主管部门的监督检查。

(七)    建立健全财务管理制度，加强基金会资产管理。

(八)    对基金会经济活动、项目资金活动进行监控。

第七条  本制度解释权属基金会秘书处。本制度经心和公益基金会第三届理事会第二次会议审议通过并实施。